程序說明書是對程序流程圖進行注釋的書面文件，以幫助程序設計人員進一步了解程序的功能和設計要求。它是程序流程圖的配套文檔，也是處理流程設計的配套文檔。程序說明書由系統(tǒng)設計人員編寫，交給程序設計人員使用。因此，程序說明書必須寫得清楚明確，使程序設計人員增加對所要設計的程序的處理過程和設計要求的理解。

正文

程序說明書包括如下七個內(nèi)容：

1.程序名稱；包括反映程序功能的文字名稱和標識符。

2.程序所屬的系統(tǒng)、子系統(tǒng)或模塊的名稱。

3.編寫程序所需使用的語言。

4.輸入的方式和格式：當程序有多種輸入時，分別對每種輸入方式與格式做出具體而細致

的說明。

5.輸出的方式與格式：當程序有多種內(nèi)容按不同方式輸出時，分別說明不同內(nèi)容按不同方

式輸出時的格式。

6.程序處理過程說明：包括程序中使用的計算公式，數(shù)學模型和控制方法等。

7.程序運行環(huán)境說明：對程序運行所需要的輸入輸出設備的類型和數(shù)量，計算機的內(nèi)存及

硬盤容量，支持程序運行的操作系統(tǒng)等內(nèi)容進行說明。

由于種種原因，在實際工作中不太重視程序說明書的編寫工作。這既不利于程序的設計工作，更不利于對程序的修改和維護工作。因為系統(tǒng)投入運行后，需要經(jīng)常根據(jù)情況的變化進行調(diào)整和修改，如果沒有完善的文檔資料，維護、修改就很難進行。